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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

【 基本方針 】

株式会社セイワコミュニケーションズ(以下当社)では、収集した個人情報を下記の目的で利用いたします。また、いずれの場合でも、当社規程の管理マニュアルを順守するとともに、このプライバシーポリシーに則り、取り扱いには細心の注意を払います。

 

【 個人情報の定義 】

個人情報とは、お客様を識別できる情報の事を指し、お客様のご住所、お名前、ご年齢、お電話番号、FAX番号、メールアドレス、生年月日、性別、勤務先、ご年収等、これらの内、単独若しくは複数を組み合わせることにより、特定の個人が識別され、又は識別されるおそれがあると判断される情報を意味するものと致します。

 

【 個人情報の取得・利用 】

お客様の個人情報は、適正な手段、方法によって行うとともに、その個人情報の利用目的を公表・通知・明示等を行い、その利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いは致しません。

 

【 個人情報の利用目的 】

お客様から個人情報をご提供いただく場合、その情報は、以下の目的のみに利用いたします。また、お客様の個人情報をこれら正当な目的以外に無断で利用することはありません。

  • ご入会・ご利用・ご購入いただいたサービスや商品の確認やお届けをするため
  • お問い合わせまたはご要望に対し、適切な回答または対応をさせていただくため
  • 清話会が主催する催しや提供するサービスに関する情報・特典のご案内、定期刊行物などをお届けするため

当社が運営するホームページでは、アクセスされたお客様個人を特定できる情報(お名前、ご住所、お電話番号、電子メールアドレス等)を、お客様のご承諾なく収集することはありません。しかし、お客様個人を特定できない情報を、お客様が当ウェブサイトのどのページにご訪問されたのか、またどのドメイン名のウェブサイトから当ウェブサイトにアクセスされたのかを記録するために収集することがあります。これらの情報は、ホームページの内容見直しやリニューアル等に用いられることがあります。

お客様からご提供いただいた個人情報は、以下のそれぞれの場合を除き、如何なる第三者にも開示または提供することはありません。

  • お問い合わせまたはご要望に対し、適切な回答または対応をさせていただくために、当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業(運送会社や発送代行業者など)に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合。
  • 法令に基づく場合その他個人情報保護法により、第三者への提供が認められている場合。
  • お客様にご承諾をいただいた場合。

 

【 個人情報の管理・保管 】

当社は、皆さまの個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。皆さまからお申し出があったときは、 速やかに対応いたします。また、内容が正確でないなどのお申し出があったときは、その内容を確認し必要に応じて登録情報の追加・変更・訂正または削除(退会)等を行います。
※ なお、退会前であっても、FAX案内、ダイレクトメールが不要になった場合は、以下のあて先で受け付けております。

  • お問合せ窓口
    株式会社セイワコミュニケーションズ 管理本部
    電話 0120-181-334(フリーダイヤル) (受付時間 平日 9:00~17:30)
    E-mail info@seiwakai.com

 

【 個人情報の第三者への提供について 】

お客様の個人情報はお客様より同意を得た場合、及び法令の規定に基づき、司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合の他、上記利用目的の達成に必要な範囲内で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール等で以下により第三者に提供されることがあります。

 

【 提供の停止 】

お客様ご本人によるご請求で、お客様の個人情報の第三者提供を速やかに停止致します。

 

【 個人情報の安全対策 】

当社は、お客様の個人情報を安全に管理・運営しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどへの危険防止に対する適切な安全対策を行っています。また、個人情報を取り扱う部門を限定し、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規程を設けて全スタッフへの周知徹底を実施しています。

 

【 個人情報に関するお問い合わせについて 】

弊社が管理する個人情報について、お客様より「開示」、「修正・更新・削除」、「個人情報の利用に関する同意の一部若しくは全部の解除撤回」の要請を受けた場合は本人であることを確認した上で速やかに一番合理的な方法で必要な処置を対応致します。

 

個人情報に関する窓口の設置

  • お問合せ窓口
    株式会社セイワコミュニケーションズ 管理本部
    電話 0120-181-334(フリーダイヤル) (受付時間 平日 9:00~17:30)
    E-mail info@seiwakai.com

免責事項

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